2020年4月2日,广东骏道律师事务所成功举办了第五期线上学院。广东骏道律师事务所执业律师郭婉霜律师分享主题为《疫情之后企业的生存发展与管理》的课程演讲。
随着疫情的突然爆发,给我国各行各业造成了巨大冲击,除了经营压力外,因疫情爆发的诸多法律风险让很多企业疲于应付,作为专业的企业法律顾问,几乎每天都会收到企业相关的咨询。为此,广东骏道律师事务所希望能通过这次骏道律师事务所线上学院能够帮助他人、回馈社会。疫情结束,但不表明危机解除。
跟据人民法院公告网显示,自疫情爆发以来,即2020年1月22日起至今,已有逾1000家企业发布破产公告,已被曝光的大型知名机构有10余家。据天眼查数据显示,从2月1日至3月15日,全国一共有104327家企业登记注销。
受疫情影响,96%企业均受到了不同程度的经济损失,仅有不到4成的企业称没有造成任何经济损失。其中,有超2成职场人表示所在企业在疫情期间蒙受了比较大的经济受损,还有36.38%表示疫情带来较大经济损失,只有35.99%表示企业经济损失不明显。
郭婉霜律师为疫情之后企业该如何更好地发展和管理通过三部分的讲解,来阐述相关的合法程序和建议。
第一部分:企业如何合法合理的“降薪”和“裁员”
最近企业为了节源开流,不得不进行“降薪”、“裁员”等措施,以此希望企业能度过此次危机,郭律师通过分析“降薪”、“裁员”等措施助企业安全又合理的实施。
郭律师指出公司可以通过与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位是受到法律保护的。其中采取签署工资变更协议是比较符合法律程序的。具体程序如下:
1、提前确认协商变更的内容,例如制定工资变更的内容和变更的方式。
2、以书面的形式向员工发出变更合同的意向,并进行解释说明。
3、与员工以书面形式确认,并在原劳动合同的变更页上填写变更内容并由双方签字确认。
4、将变更后的劳动合同交予员工一份,即各执一份。
郭律师还分析了裁员符合以下两种情形的,一是因生产经营状况发生严重困难,濒临破产,被人民法院宣告进入法定整顿期间;二是生产经营发生严重困难,达到当地政府规定的严重困难企业标准,确需裁减人员的,可以裁员。但是强调的是无论哪种程序,用人单位均应当履行三个步骤,即提前说明情况、听取意见以及劳动行政报告程序。
郭律师指出企业可通过劳动合同管理、企业规章制度、薪酬福利制度、弹性办公制度可缓解和谐的员工关系从而为企业创造效益。
第二部分:企业如何规避合同管理中存在的风险
郭律师指出企业合同管理中存在的风险主要由以下几方面:一是不签订正式的书面合同、二是合同文本存在大量缺陷、三是对于合同履行情况的监控不够、四是缺少可行性分析。、五是没有统一的合同管理制度。
合同管理是企业经营管理中的一项重要工作,它不但是来个过程,而且是一个首尾相连、循环往复、不断提高的过程,直接关系到企业发展的前途。对于合同的管理绝不能等闲视之,大意麻痹。企业要树立正确的风险防范意识,建立完善的合同管理部门和管理体制,企业的各部门要共同参与,齐心协力,做好合同管理的把关工作,提高企业风险防范能力,切实保证企业的合法权益,使得企业在不断发展的社会主义市场经济中谋得一席之地。
郭律师还分析了“此次疫情包括政府的防控措施”是否属于不可抗力。指出不可抗力影响的是合同履行本身,而情势变更影响的是合同履行的结果,并以此认定是属于不可抗力还是情势变更。
第三部分:企业解散清算、破产清算、和解、企业重整的区别
企业降本增效无力、招商引资无门,实在经营困难,通过“降薪”、“裁员”,甚至解除了合同,赔了违约金还是不能起死回生,那不得不走到清算这一步了。
郭律师指出公司自行解散清算和申请破产的区别在于是否“资不抵债”。如果公司没有资不抵债,只是股东不想继续经营,且不希望公司主体继续存在对股东造成影响,此时应该进行解散清算,然后至所属工商登记部门进行注销,将公司这一法律拟制主体彻底在法律上进行消除。如果公司已经资不抵债,股东不堪债权人“骚扰”,且无法与债权人和解,股东可以自行向法院申请启动破产程序,破产清算通常由法院及债权人主导,程序较为复杂。
郭律师最后强调企业要时刻做好准备,避免以后发生类似本次疫情的突发情况,企业管理者应提高法律意识,重视法律顾问的重要性,可通过企业法律顾问参与合同起草、审查合同条文、参加合同谈判、监督合同履行等企业合同的全过程管理,强化企业的合同信用,同时通过对企业合同的审查,防范企业合同风险。法律顾问通过指导企业建立健全各项生产经营制度,及时收集保存对外经营证据,从而为今后处理纠纷时使企业处于有利的地位。企业在合同管理、生产经营、销售等各方面有了法律顾问的把关,就能够有效避免法律漏洞,使其他单位或个人没有空子可钻,不得不自觉履约,从而也就有效预防了纠纷的发生。今后即使发生诉讼纠纷,由于已做到“未雨绸缪、有备无患”,也将使企业在诉讼中立于不败之地。
广东骏道律师事务所拥有一支能为中小企业度过经济危机,提供劳动法、股权并购和收购、知识产权风险规范、刑事风险规范的法律顾问团队,为企业全程保驾护航,以实现企业权益最大化。