律师行业作为法律服务行业,与人交往必不可少,而且交往过程中往往要运用到商务礼仪。商务礼仪是律师形象塑造的重要一环,良好的商务礼仪能让对方感受到尊重,掌握并运用好商务礼仪对业务顺畅开展事半功倍。2020年10月12日,广东骏道律师事务所主任伍远亮律师就“律师应如何遵守商务礼仪”向青年律师及实习人员作了分享。伍律师总结了自己的社会和商务交往经历,生动地分享了律师在不同的商务场景应遵守的礼仪。
场景一:挑选着装
大原则:每个人都会从他人的着装中感受到某种信息,因此律师的着装首先考虑的不是自己舒适,而是要让别人看到自己的着装感到舒适。
同时,在不同的场合,穿衣风格也应有所不同。如果身在自己组织的活动、会议或宴会等场合,可以穿着能展现自己自信、企业文化、素养等有个人特色的服装。但如果是受邀出席他人主办的活动等,则要注意着装应该正式、不随意,以表示对主人的尊重。
1、男律师应有的着装及仪表。
① 整套服装(包括外套、衬衣、裤子、袜子、皮鞋、领带、皮带)的颜色不超过3种为宜,裤子、袜子、皮鞋应同色。穿着西装外套时,衬衣袖口应稍稍露出外套。皮鞋鞋头不宜过尖。
② 关于领带,除了领带的颜色应该以素净色调为主以外,领带一般应选择抽象花纹的领带而不是具象花纹的,否则容易让别人不由自主地盯着花纹看。同时,领带的宽度应和自身体型相匹配,体型较宽的人应选择较宽的领带,体型纤瘦的人应选择较窄的领带,否则容易会造成体型偏胖的人看起来更胖,体型偏瘦的人看起来更瘦。为了显得精神,系领带时应要紧贴脖子,领带末端的高度应在皮带扣上缘为宜。
③ 关于仪表。发型应以精简、干净为宜,不能染发,而且胡须、鼻孔毛发也要适时清理干净。
2、女律师应有的着装及仪表。
① 裙子长度以膝盖上下浮动5cm以内为宜,同时,如果整体着装风格偏中性,会显得更为干练、精神。
② 提包尽可能不强调自己的个性化,应注重别人观感,选择能兼顾职业特点及功能性的包。
③ 关于发型,如果头发已到披肩的长度,应该做固定处理,否则容易给别人造成松散、懒散的感觉。
④ 关于妆容,应以淡妆为宜,为别人营造舒适的感觉,以表对别人的礼貌。
⑤ 关于鞋子,应注意鞋跟高度不能过高或过矮甚至平底,鞋跟过高容易使步伐不稳,与专业形象不符,鞋跟过矮也不利于突出自身干练的形象。
场景二:餐桌
1、 关于坐席。宴会的组织者或身份较高的人一般坐主位,位于正对房门的位置(或正对窗,或风景视野最好的位置)。协助组织宴会(如安排点菜、招呼服务员)的人,即副宾的座位一般正对主位,背对房门。在主位相邻两边的座位是重要客人的位置,最重要客人在主位右侧,次重要客人在主位左侧(餐桌礼仪以右边为大,左边为小,但应注意在会议室则相反)。如果出席宴会时不清楚应坐在哪个座位,可以坐副宾座位旁边,也可以暂不入席而坐在房间沙发,待询问主人安排后再就坐。
2、 关于到席时间。如果作为宴会的主人,应该在约定的宴会开始时间前10分钟左右到席。如果作为宴会客人,可以在约定的宴会开始时间后10-15分钟才到席,如果提前或准时到席,主人有可能仍在准备,难免会给主人造成心理压力。如果稍晚到席既不会太迟,也给主人留下充分的准备时间,双方都较为舒适。
3、 关于点菜。作为客人尽量不主动点菜,即使主人让自己点菜也应尽可能婉拒,否则可能会因为口味、预算等问题造成主人的为难。在酒水选择时也同理,同时一般不应主动说不喝酒,避免造成主人的尴尬,而且实际上一般不会有强行劝酒的情况,因此没有必要主动声明。
4、 关于敬酒。作为客人一般不主动发起敬酒,至少待主人开始敬酒1至3杯后才开始向主人或其他客人敬酒。
关于离席。作为客人即使有事要先行离开,单独知会主人即可,如果公开表示要离开,有可能成为其他客人离开的契机,造成主人的不快。
场景三:乘车
乘车礼仪主要在于如何选择位置,座位的选择会根据驾驶人或同乘的人不同而有所不同。车辆最安全、舒适的位置是驾驶座位的右后方座位,一般是身份较高的人乘坐。如果与客户、领导等身份较高的人同乘,则应该让其坐驾驶座位的右后方座位,自己则坐在该位置旁边,即驾驶座位的正后方座位。如果客户、领导等身份较高的人作为驾驶人,则自己应坐在副驾驶位置,不但方便沟通,更重要的是表示对对方的尊重。只有在自己一人乘车,同车只有司机的情况下才建议坐驾驶座位的右后方座位。
场景四:同乘电梯及其他
1、 与陌生人乘电梯时,如先进电梯则应优先站在电梯四个角落,如站在按键处的角落,则应主动示意帮助同乘人员按键。
2、 接待客人乘电梯时,应在即将到电梯间时先快步上前按键,电梯停定后先行进入并用手挡住电梯门让客人进电梯。出电梯时同理用手挡门让客人先出。
3、 另外,在引领客人参观单位时,应走在客人右后侧约1步距离,遇到转弯处或分岔通道时才从右侧上前指引。
由于时间关系,当天的精彩分享暂时告一段落,相信伍律师还有很多其他场景想与大家分享,让我们期待下一次分享吧。
大家听完讲座后,一起聊聊心得体会吧~
魏玉宾 律师:今天聆听了主任的商务礼仪讲座后,使我深刻意识到了商务礼仪在人际交往中的重要性。作为律师,除了要拥有专业的法律素养外,还要掌握有效的沟通方式来妥善处理人际关系,更重要的是拥有良好优雅的专业形象和卓越的商务礼仪。主任从着装礼仪讲起,接着分为就餐、乘车礼仪、搭乘直梯等不同场景为我们展示了商务礼仪的要点,并阐述礼仪背后的内涵,生动有趣,乐趣无穷,每个人都收益匪浅。
王月连 实习律师:“不学礼,无以立”,律师执业,礼仪先行。注重律师执业形象,了解商务礼仪中应该注意的细节和问题,能更好地为当事人和顾问单位提供高质量的法律服务。培训中,伍主任对律师职业礼仪的规范进行了系统讲解,并详细阐述了律师职业礼仪的重要性,从律师着装、个人礼仪、见面礼仪、公共礼仪、餐桌礼仪、形态举止、尊卑有序、非礼勿言等工作中应注意的礼仪礼节进行了详细讲解。良好的商务礼仪素养,可以让客户增强信赖感,对于律师而言,传递值得信赖的专业度非常重要,除了专业的法律知识和经验,良好的商务形象能够大大提升客户的第一印象。
梁俊彦 实习律师:在律师与潜在客户的初始接触时,将自己的内在学识跟业务水平充分展示出来是比较困难的,如何能在更短的时间内得到客户的认可,获得客户的委托,是一个困扰着许多实习律师疑惑。对于这个问题,伍主任在律学谈交流培训会中,一针见血地表示,律师日常业务社交中,商务礼仪是他的第一名片。培训会中,伍主任从商务衣着、谈吐等多个方面为切入点,向与会人员剖析,如何从商务礼仪的层面,向客户展示自己是一位业务精干,值得信赖委托的律师。在场人员纷纷记录着伍主任分享的内容,积极提出问题。这样的律学培训交流会,既有知识干货,又有欢愉的体验,有效地帮助了实习律师们加快提升自我能力,适应律师行业。