律学谈丨第102期:律师档案管理的规范化、制度化和科学化
2022.09.29
9月29日,广东骏道律师事务所组织本所律师开展“律学谈”第102期分享“律师档案管理的规范化、制度化和科学化”,本期主讲人为骏道所党支部纪检委员李文兵律师。
李律师在本次分享中首先向大家介绍如何对档案进行规范化管理,并对如何制作卷宗封面、卷宗的页数、证据文件的选择等日常大家比较困惑的问题进行详细的解答。李律师在这一部分着重强调了批量案件归档的注意事项。他认为律师在对批量案件进行归档时,并不需要将所有案件的材料都一一列出,而是将这一系列案件中选择三个案件的材料列出即可。但律师应当将批量案件的所有材料全部刻录光盘,按照委托人类型进行文件夹命名,随纸质版卷宗附卷备查。李律师还强调律师在批量案件归档过程中需要注意卷宗内容与封面、目录名称一一对应,做到统一规范。
在对于档案管理的制度化问题上,李律师认为一个律所的律师最好使用统一规格。李律师认为,一份格式标准的文书,不仅能给法官留下好的印象,还能使律师在工作时更加认真。而律所统一文书格式,是一个律所凝聚力的体现。
最后,李律师认为律师对于档案的管理应该更加科学化,例如将档案的纸质版与电子版相结合,防止文件的丢失。律师也可以自己留存一份档案,供将来自己办案时随时查阅,提升工作效率。
在本期律学谈上,李律师不仅将案件归档过程中所需要的文件类型的整理方式及注意事项向大家进行讲解,还带来了标准化的归档卷宗供大家参考,帮助大家更好地将理论与实际相结合,进一步提高大家对于标准化的案件归档的认识。